Mit Berechtigungskonzepten kann man innerhalb eines IT-Systems festlegen, welcher Nutzer Zugriff auf welche Daten und Geräte hat – denn nicht nur der Zugang durch Dritte kann schwerwiegende Folgen mit sich bringen. So kann der Zugriff auf Daten, die nicht für jeden ersichtlich sein sollen, wie z.B. Verträge oder Rechnungen, nur für bestimmte Nutzer freigegeben werden. Durch eine klare Zugriffsbestimmung können nicht nur empfindliche Dokumente geschützt, sondern Fehler, die durch Nutzerprozesse entstehen können, z.B. Software-Installationen, verhindert werden. Mit solchen Konzepten können Unternehmen eine Übersicht darüber erhalten, welcher Mitarbeiter wie auf welche Daten und Funktionen zugreifen kann.
Zentrale Rollenverteilung
Um Zeit zu sparen, wird nicht für jeden Nutzer ein eigenes Konzept erstellt, sondern mit Rollen gearbeitet, in welchen verschiedene Berechtigungen festgelegt werden. So hat die Rolle Chef im IT-System mehr Zugriffsrechte als beispielsweise der Angestellte. Die Rolle Buchhaltung könnte z.B. Rechnungen bearbeiten, während der Sekretär sie lediglich lesen kann. Neuen Mitarbeitern kann so ganz einfach eine passende Rolle zugewiesen werden, anstatt jedes Mal einzelne Berechtigungen zu verteilen. Dementsprechend kann der Zuweisungsprozess beschleunigt und Sicherheit gewährleistet werden.
Zugriffsregelung
Um solch ein Konzept zu erstellen, werden alle Geräte, Benutzer und Anwendungen erfasst. Im Anschluss wird festgelegt, welche Benutzerrollen welche Geräte, Anwendungen und Funktionen benötigen. Da Funktionen bestimmen in wie weit mit Daten und Software gearbeitet werden kann, sind diese besonders wichtig.
- Lesen
- Erstellen
- Bearbeiten
- Kompletter Zugriff (Lesen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen)
Effiziente Verwaltung
Durch eine ordnungsgemäße und detaillierte Struktur bleiben sensible Daten dort, wo sie hingehören, und Nutzer erhalten nur die notwendigen Berechtigungen. So werden Unternehmensdaten geschützt, administrative Arbeit verkürzt und langfristig Kosten gespart.
Wir legen viel Wert auf eine genau Ausarbeitung, erstellen bedarfsgerechte Berechtigungskonzepte und setzen diese in Unternehmen um.