Dieses allzu gerne bei Seite geschobene Thema, sollte in der IT-Struktur Ihres Unternehmens maßgeblich hohen Stellenwert eingeräumt bekommen. Was auf den ersten Blick nach einem schieren Wust von Programmoptimierungen und einer endlos langen Kette zu betrachtender Programmen erscheint, ist in Wahrheit der Clou der Organisation Ihrer Anwendungsketten und Benutzungen.

Sicherheitsrisiko Altsoftware

Weit verbreitet scheint die Annahme, dass die einmalige Installation einer Software zur einwandfreien Nutzung ausreicht. Was hier langfristig nicht außer Acht gelassen werden sollte, ist die gefahrlose Nutzung. Diese ist nur dann ausnahmslos gewährt, wenn eine lückenlose Softwareaktualisierung vorgenommen wird. Software ist bei Erscheinung ein völlig neu entwickeltes Programm. Es enthält einige relevante Sicherheitsbarrieren, welche allerdings noch unerprobt sind. Die Entwickler arbeiten aber auch nach Veröffentlichung weiterhin an Verbesserungen. Durch Angriffe auf das System, werden Sicherheitslücken deutlich sichtbar und regelmässig geschlossen.

Sicherheits-Softwareupdates von Neusoftware

Diese werden in der Regel direkt nach einer Neuinstallation innerhalb der ersten Tage aufgespielt, um das System vor Angriffen zu schützen. Besonders für das Betriebssystem empfehlen wir, unmittelbar nach einer Neuinstallation und danach in regelmäßigen Abständen, alle verfügbaren Sicherheitsupdates zu installieren, um bekannte Sicherheitslücken zu schließen.

Updates, die sich mit der Behebung von Sicherheitslücken befassen, werden als Security Updates bezeichnet.

Updates Sicherheitssysteme

Niemals in Vergessenheit geraten sollten Updates Ihrer aktuellen Sicherheitssoftware, wie Virenschutz oder Firewall. Auch wenn Sie die Aktualisierung Ihrer Programme und Anwendungen regelmäßig durchführen, muss Ihr Sicherheitswall immer für die erste undurchdringbare Blockade Ihrer Daten ordnungsgemäß funktionstüchtig sein. 

Tipp: Ihr Sicherheitssystem wird Ihnen in der Regel das Update unaufgefordert vorschlagen. Nehmen Sie sich die Zeit und installieren Sie die Updates unverzüglich.

Softwareupdates zur Nutzungsoptimierung

Ein weiterer Vorteil der regelmäßigen Wartung Ihrer Programme und Betriebssysteme ist der Punkt der Verbesserung und Schnelligkeit. Nicht immer handelt es sich um die Schließung von Sicherheitslücken, die Ihr Arbeits- und Privatleben gefährden. Ebenso wichtig ist der Punkt Zeitersparnis. Mit einer deutlichen Verbesserung der Arbeitseffizienz durch Schnelligkeit oder Gebrauchstauglichkeit, profitieren Sie und Ihr Unternehmen in jederlei Hinsicht. 

Updates, die sich ausschließlich mit der Programmoptimierung befassen, werden Service Release, Patches (zu Deutsch: Flicken) oder Hotfix genannt.

Update-Organisation

Ein großes Hindernis stellt leider immer wieder die für die Unternehmen aufzubringende Installationszeit dar. Je größer Ihre IT-Infrastruktur ist, umso komplizierter ist es auch herauszufinden, was alles bei Updates der Anwendungen und Betriebssystemen beachtet werden muss. Sollten dann auch noch mobile Geräte hinzukommen, wird es noch komplizierter. Auch wenn Sie Anwendungen zentral auf dem Server ausführen, gibt es immer noch Geräte, die gesondert gepflegt werden müssen. Meist nutzen Unternehmen einen Mischmodus: ein Teil der Anwendungen läuft auf dem Server und ein weiterer Teil ist lokal implementiert. Hier hilft in jedem Fall eine akribische Organisation und Auflistung der verwendeten Systeme. Durch die Inventarisierung aller benutzten Programme, haben Sie einen Überblick und vergessen keine anstehenden Updates.

Tipp: Verständigen Sie sich mit all Ihren Mitarbeitern auf zu benutzende Programme. Wenn Sie in der Regel Firefox als Browser nutzen, sollten Sie dies auch kommunizieren, damit einheitlich ein Update aufgespielt werden kann. Ist eine unterschiedliche Handhabe von Benutzungen der Browser erforderlich, sollten Sie dies auch mit in die Inventarliste aufnehmen, um kein Programm zu übersehen.

Erstellen Sie sich Kalendereinträge, anhand derer Sie kein Update mehr verpassen. Microsoft beispielsweise, veröffentlicht am sogenannten Patch Day einmal monatlich Aktualisierungen, welche Windows-Produkte auf den neusten Stand bringen. Viele Updates werden in regelmässigen Zyklen veröffentlicht, einige nur bei Bedarf. Die Zyklen variieren je nach Hersteller. Das quelloffene Webframework Ruby on Rails hat beispielsweise einen durchschnittlichen Zyklus von 18 Tagen.

Nochmal im Klartext

  • Updates sollten immer zeitnah umgesetzt werden, um Sicherheitslücken so kurzweilig wie möglich zu halten.
  • Bei Neuinstallationen ist es ratsam, wirksame Sicherheitsupdates direkt nach der Installation aufzuspielen und sich in den ersten Tagen allen Updates anzunehmen.
  • Altsoftware ist nicht dauerhaft sicher, nur weil sie schon etliche Jahre in Ihrem System verweilt. Sicherheitslücken werden dynamisch erkannt und müssen behoben werden.
  • Nicht immer dienen Updates ausschließlich Ihrer Sicherheit. Sie können auch eine Erhöhung der Arbeitseffizienz und Benutzerfreundlichkeit darstellen.
  • Organisieren Sie Ihre Updates durch Erstellung von Kalendereinträgen, Listen und Kommunikation innerhalb Ihres Betriebes.

Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Update-Management haben, helfen wir Ihnen gerne weiter. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.